I ett effektivt och väl fungerande mikromoln kan användaren, precis som i ett publikt moln, dela och redigera dokument. De kan sätta upp privata och delade skrivbord samt konfigurera olika nivåer av access till informationen.
Mikromoln är en nyckelfärdig molntjänst
Linköpingsföretaget link22 i Östergötland erbjuder privat molntjänst i form av produkten Outpost Collaboration som är ett nyckelfärdigt system vilken låter myndigheter, kommuner, läkemedelsbolag och projektgrupper dela information i ett eget privat moln. I mikromoln lösningen Outpost Collaboration kan användarna he både egna och delade skrivbord, hålla videomöten och dela filer med tredjepart, precis lika effektivt som i ett publikt moln.
Molntjänster är mycket bra för att jobba produktivt i grupp. Det är enkelt där flera personer kan arbeta med samma sak samtidigt. Nackdelen är att det har brister rent säkerhetsmässigt. En anställd på molnföretaget kan komma åt din information. Myndigheter i landet där din molntjänst finns kan komma åt din information. Molnbolaget kan gå i konkurs eller köpas upp. Det finns helt enkelt många osäkerheter.
Moln åtkomst
Man kan ställa sig frågan; om man väljer link22 istället, flyttar vi inte bara tilliten från en tredjepart till en annan? Svaret är nej. link22 har inte på något sätt möjlighet att komma åt de system som är levererade när de väl är satta i drift. Det är bara kunden som har åtkomst till det mikromoln-system som levereras. Kunden flyttar på så sätt sin tillit från molnleverantören till sig själva.
Typiska kunder av mikromoln
Den typiska kunden av mikromolnet Outpost Collaboration är myndigheter, kommuner, jurister, läkemedelsbolag, forskningsteam med flera. Gemensamt för dem är att säkerhetskraven är högre än vad det publika molnet kan leverera. Men kraven på användarvänlighet är densamma. Man vill jobba effektivt och enkelt med känsliga uppgifter och data.
Användare av en sådan molnlösning
Användarna av ett mikromoln av denna typ är allt från IT-vana personer till dem utan IT-intresse. Det kan vara en landskapsarkitekt på kommunen som jobbar med CAD-ritningar i samarbete med en tredjepartsleverantör. Han eller hon vill samtidigt dela dessa med beslutsfattare från en annan del av kommunen. Allt för att ha ett infrastrukturprojekt framåt utan att läcka känslig information. Det handlar om säker intern och extern kommunikation i form av text, bild och video.